Финансы, инвойсы и контроль оплат
Ежемесячный процесс выставления инвойсов партнёрам, проверки оплат в TRON-кошельке и напоминаний.
Общий процесс
Каждый месяц необходимо:
- Отправить партнерам инвойсы на оплату.
- Проверить поступление оплат.
- Отметить оплаченные инвоисы в админке.
- Напомнить об оплате тем, кто не оплатил.
График работы
5 число каждого месяца
Отправка инвойсов
Необходимо отправить счета на оплату (invoice) всем партнерам.
Где смотреть инвоисы
Раздел оплат:
https://admin.tubecrown.com/payment/index
Примеры:
- Апрель 2026: https://admin.tubecrown.com/payment/list?PaymentSearch%5Bpartnership_id%5D=&date=2026-04-30&page=1
- Май 2026: https://admin.tubecrown.com/payment/list?date=2026-05-31&page=1
Проверка оплат
Где проверять поступление платежей
TRON-кошелек:
https://tronscan.org/#/address/TWLLk9q3Zqxq7UQ9eHwykmCvC9GubjJNQ1/transfers
Что проверяем:
- поступила ли оплата;
- сумму;
- от какого партнера пришел платеж;
- соответствует ли сумма инвоису.
Отметка оплаченных инвойсов
После проверки оплаты:
- Открыть нужный месяц в админке.
- Найти партнера.
- Поставить галочку у оплаченного инвоиса.
Важно:
- отмечать только после фактического поступления средств;
- внимательно сверять суммы.
15 число каждого месяца
Напоминание об оплате
Необходимо:
- Проверить, кто до сих пор не оплатил инвоис.
- Отправить reminder / follow-up сообщение с напоминанием об оплате.
Проверяем:
- отсутствие галочки оплаты;
- отсутствие транзакции в TRON wallet.
Важные замечания
- Всегда проверять именно фактическое поступление средств в кошелек.
- Не ориентироваться только на сообщения партнеров об оплате.
- При спорных ситуациях сверять:
- дату;
- сумму;
- TX hash;
- отправителя.
- Если платеж не найден — уточнять у партнера TXID транзакции.
🔗 Связанные заметки
Источник: карточка Trello #3 · открыть в Trello